一是优化档案管理环境。进一步落实档案管理“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，及时添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理。二是优化档案管理人员素质。积极参加市、区等主管部门组织的各类档案培训，采取理论知识与实践相结合、业务指导与参观学习相结合，提高档案员的专业知识和业务技能，激发档案人员工作热情，调动其积极性。三是优化案卷质量。做到文书格式规范、内容填写规范、专业用语规范，维护国土资源管理正常秩序。四是优化档案设备。建立独立的档案室，配备现代化档案管理设施，为国土资源档案管理工作提供现代化硬件保障。