1948年6月9日-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经讨论，决定成立国际档案理事会（ICA）。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年，国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为“国际档案日”。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

档案的最新定义：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

档案是直接形成的历史纪录：“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

档案法规知识：《中华人民共和国档案法实施办法》是根据《中华人民共和国档案法》的规定，制定的办法。现行版本根据2017年3月1日《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修订。

档案的作用：在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的；建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义；档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的；档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征；将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。

档案的社会作用：随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。

档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现；各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。

档案的文化作用：主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

档案的政治作用：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段

档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。从中央到省、地（市、州、盟）、县（旗、市）已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。

公民享有查阅档案和政府公开信息的权利。中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明，经档案馆同意，可办理查阅档案登记手续。